Ce vocabulaire, très marqué par l'anglais, décrit des pratiques concrètes : travailler hors d'un bureau attitré, partager des espaces, louer un poste pour une heure, un jour ou un mois. Le connaître aide à comparer les offres et à poser les bonnes questions lors d'une visite.
B
- Bail 3-6-9 Immobilier
- Le bail commercial classique : il dure au minimum neuf ans, et le locataire peut y mettre fin à l'issue de chaque période de trois ans, avec un préavis d'au moins six mois. Les bureaux privatifs en coworking se louent sans ce type de bail.
- Bureau à la journée Coworking
- Un bureau fermé loué pour une journée, utile pour passer des appels confidentiels, tenir un comité ou recevoir une équipe de passage.
- Bureau opéré Immobilier
- Un plateau ou un bureau autonome, entièrement privatisé pour une équipe. On parle aussi de bureaux « clés en main ». Dix bureaux opérés sont référencés à Bordeaux.
- Bureau privatif Coworking
- Une pièce fermée dans un espace de coworking, louée au mois pour une ou plusieurs personnes, avec accès aux espaces communs.
C
- Cabine téléphonique Équipement
- Ou phone box : un petit espace isolé pour passer un appel ou une visioconférence sans déranger ses voisins, dans un espace de travail partagé.
- Coliving Lieu
- Un logement partagé qui associe chambres privatives et espaces communs, parfois complété par un espace de travail.
- Community manager Métier
- Dans un espace de coworking, la personne chargée d'accueillir les membres, d'animer la communauté et d'organiser les événements.
- Coworking Lieu
- Une façon d'organiser le travail qui associe un espace partagé et un réseau de personnes de structures différentes. Notre dossier qu'est-ce que le coworking détaille son fonctionnement.
D
- Desk booking Organisation
- La réservation de son poste de travail à l'avance, généralement via une application, dans une entreprise en flex office.
- Desk sharing Organisation
- Une organisation où l'entreprise prévoit moins de postes que de salariés : chacun s'installe au poste disponible.
- Digital nomad Métier
- Ou nomade numérique : une personne qui travaille à distance tout en se déplaçant d'une ville ou d'un pays à l'autre.
- Disposition de salle Réunion
- La façon d'organiser une salle de réunion. À Bordeaux, les salles réservables en ligne se déclinent en configuration standard, en U, en théâtre, en atelier, en classe ou en cocktail.
- Domiciliation Service
- Un service qui fournit à une entreprise l'adresse de son siège social. L'activité est réglementée : le domiciliataire doit être titulaire d'un agrément préfectoral.
F
- Fablab Lieu
- Un atelier de fabrication numérique ouvert au public, équipé de machines comme des imprimantes 3D ou des découpeuses laser. Il fait partie de la famille des tiers-lieux.
- Flex office Organisation
- Les salariés n'ont plus de poste attribué et s'installent selon leurs besoins du jour : open space, espace de concentration, salle de réunion.
H
- Hot desking Organisation
- Une variante du flex office où le poste revient au premier arrivé, sans réservation préalable.
P
- Pass journée Coworking
- L'accès à un poste dans l'espace partagé pour une journée, avec le Wi-Fi et les espaces communs. À Bordeaux, il démarre à 15 € HT.
- Poste nomade Coworking
- Un poste sans place attitrée dans l'espace partagé : on s'installe là où il y a de la place.
- Poste fixe Coworking
- Ou poste résident : un bureau attribué à un même membre dans l'espace partagé, où il peut laisser ses affaires.
T
- Télécentre Lieu
- Un espace de bureaux partagés avec des postes équipés, cité par service-public.gouv.fr parmi les lieux où peut s'exercer le télétravail.
- Télétravail Organisation
- Un travail qui aurait pu être fait dans les locaux de l'employeur et qui est réalisé ailleurs, de façon volontaire, grâce aux outils numériques. Voir notre dossier télétravail et PME.
- Tiers-lieu Lieu
- Un lieu « tiers » entre le domicile et l'entreprise : espace de coworking, atelier partagé, fablab…
- Travail hybride Organisation
- Une organisation qui alterne jours sur site et jours à distance, selon un rythme défini par l'entreprise.
W
- Workation Organisation
- Contraction des mots anglais work et vacation : un séjour pendant lequel on travaille à distance depuis un lieu de vacances, à cadrer avec son employeur.
Le bon réflexe face à un mot nouveau
Les termes évoluent au rythme des pratiques, et un même mot peut recouvrir des offres différentes d'un espace à l'autre. Face à un terme inconnu dans une offre ou un contrat, demandez ce qu'il recouvre concrètement : quel espace, quels services, quelle durée d'engagement et quel prix, hors taxes ou toutes taxes comprises.
Un mot manque à cette liste ? Écrivez-nous, nous l'ajouterons lors de la prochaine mise à jour.